Ketika bertemu dengan rekan atau mitra baru di dunia profesional, normalnya kita akan saling bertukar kartu nama sebagai bentuk perkenalan resmi. Namun, banyak yang tidak menyadari bahwa dalam etika bisnis, menerima kartu nama bukan sekadar mengambil lalu menyimpan saja. Sesi kartu nama adalah bagian dari kesan pertama dan bisa menjadi penentu bagaimana kerja sama kita dengan mitra nantinya.

Ada beberapa etika yang perlu kamu ketahui dan terapkan ketika menerima kartu nama :

• Mengambil dengan kedua tangan

Ketika mitra memberikan kartu namanya, kita harus menyambutnya dengan ramah dan sikap terbuka. Mengambil kartu nama dengan kedua tangan merupakan salah satu bentuk keterbukaan dan sikap menghargai mitra.

• Responsif dengan Informasi

Dalam memberikan kartu nama, biasanya mitra menceritakan secara ringkas latar belakang dan informasi kontak yang dapat dihubungi. Alih-alih diam, kita perlu menunjukkan antusiasme dengan memberikan respons seperti “Wah, begitu ya Pak/Bu?” atau “Baik Pak/Bu, saya akan kontak ke sini yaa untuk koordinasi kita lebih lanjut.”

Tidak hanya memberikan kesan ramah, tetapi juga memberi kesan bahwa kamu adalah sosok yang responsif dan bisa diajak bekerja sama.

• Menjaga Kartu Nama

Banyak orang yang langsung menyimpan kartu nama setelah menerimanya, entah di saku atau di tas. Padahal baiknya, jangan langsung menyimpan kartu nama. Pegang atau jagalah kartu nama itu saat berinteraksi dengan mitra sebagai pemilik kartu nama. Tindakan ini mengisyaratkan sikap kita dalam menghargai lawan bicara yang baru saja ditemui.

• Membawa Kartu Nama

Dalam beberapa kasus, ada yang melupakan kartu nama dan meninggalkannya begitu saja di meja atau di lokasi pertemuan dengan mitra. Selain tidak etis, tindakan ini bisa memberikan dampak negatif terhadap citra dan kerja sama di masa depan.

Setelah menerima kartu nama, jagalah dan bawa kartu itu bersamamu. Meskipun kamu merasa belum ada peluang kerja sama dengan mitra, tetapi tidak ada salahnya untuk menyimpannya sebagai arsip penting dalam networking.

Belajar Etika Bisnis dengan Talkactive

Dalam dunia profesional, banyak etika tidak tertulis yang wajib kamu ketahui, salah satunya tentang kartu nama. Etika-etika ini penting kamu pelajari tidak hanya meningkatkan kredibilitas, tetapi juga menambah peluang penting di dunia profesional.

Bersama Talkactive sebagai lembaga pengembangan skill di dunia profesional, siap membantu kamu dalam memahami etika penting dalam berbisnis. Talkactive telah berpengalaman lebih dari 7 tahun dalam membantu ribuan individu dan ratusan mitra perusahaan dalam meningkatkan kredibilitas dan peluang kerja sama melalui berbagai kelas pelatihan seperti public speaking, leadership, personal branding, dan etika berbisnis di dunia profesional.

FAQ

• Kenapa sesi kartu nama penting di dunia profesional?

Karena sesi kartu nama adalah bagian dari kesan pertama dan bisa menjadi penentu bagaimana kerja sama kita dengan mitra nantinya.

• Apa saja etika menerima kartu nama?

Mengambil dengan kedua tangan, responsif dengan informasi kartu nama, menjaga dan membawa kartu nama

• Apakah kita boleh langsung menyimpan kartu nama mitra?

Sebaiknya kartu nama dijaga terlebih dahulu dengan cara memegang kartu nama baik-baik saat berinteraksi dengan mitra. Setelah usai berinteraksi, silakan simpan dan jangan sampai tertinggal

• Mengapa belajar dan memahami etika bisnis penting?

Karena dapat meningkatkan kredibilitas kamu dan peluang-peluang penting di dunia profesional

• Siapa itu Talkactive?

Talkactive adalah lembaga pelatihan profesional yang telah berpengalaman lebih dari 7 tahun dalam membantu ribuan individu dan ratusan mitra perusahaan dalam meningkatkan kredibilitas dan peluang kerja sama melalui berbagai kelas pelatihan seperti public speaking, leadership, personal branding, dan etika berbisnis di dunia profesional.

Untuk kamu yang ingin belajar komunikasi dengan efektif di dunia profesional, Talkactive sebagai lembaga pelatihan komunikasi dan self development hadir untuk membantu kamu  untuk meningkatkan skill dan kredibilitas melalui kelas-kelas yang tersedia di Talkactive seperti public speaking dan personal branding. Informasi kelas dapat kamu akses melalui website resmi www.talkactive.co.id atau media sosial instagram talkactive.id

Baca Juga: Mengenal Gaya Komunikasi Vidi Aldiano yang Ramah dan Positif