Cara menjawab pertanyaan saat melakukan presentasi dengan baik juga merupakan kesempatan untuk menunjukkan keahlian dan pengetahuanmu dalam topik yang kamu presentasikan, serta memperkuat kredibilitasmu di hadapan audience. Oleh karena itu, dalam artikel ini, kami akan membahas beberapa cara dan tips yang dapat membantu kamu menjawab pertanyaan dengan baik saat presentasi.
Perlu diingat, kamu tidak harus memiliki jawabannya saat itu juga. Ketahui juga pertanyaan yang diajukan dapat langsung dijawab atau harus menyiapkan slot waktu tanya jawab khusus setelah presentasi.
Namun, jika kamu sukses melalui sesi tanya jawab tersebut dengan baik, maka presentasi kamu akan menjadi faktor pengungkit yang dapat meningkatkan kredibilitas. Ketika kamu mampu menjawab pertanyaan dengan baik, maka audiens akan semakin percaya dengan kemampuan yang kamu miliki.Untuk Berhasil Melalui Sesi Tanya Jawab Dengan Baik, Berikut Beberapa Cara Yang Dapat Kamu Lakukan!
Cara Menjawab Pertanyaan Saat Melakukan Presentasi
1. Beri Tahu Audiens Sebelumnya Kapan Kamu Akan Menjawab Pertanyaan
Salah satu hal yang kadang dapat membuat kita keluar dari jalur adalah diberi pertanyaan oleh audiens ketika sedang berada di tengah-tengah presentasi . Hal itu dapat mengganggu kelancaran presentasi kita.
Salah satu cara untuk menghindarinya adalah dengan menentukan terlebih dahulu waktu untuk audiens mengajukan pertanyaan bisa di akhir setiap bagian atau di akhir presentasi. Dengan cara ini kamu tidak akan terkejut ketika muncul pertanyaan dari audiens.
2. Antisipasi Pertanyaan
Ketika kamu menyiapkan materi dan slide presentasi sebaiknya kamu juga memikirkan tentang pertanyaan yang mungkin diajukan audiens nantinya. Kamu dapat melakukan review konten melalui pandangan audiens dan mencoba antisipasi dimana pandangan mereka mungkin berbeda atau bagian mana yang mungkin perlu kamu klarifikasi.
Mungkin kamu tidak akan dapat memprediksi setiap pertanyaan yang akan ditanyakan audiens, tetapi dengan memikirkannya dapat memberi kan gambaran untuk mendasarkan jawaban yang akan kamu berikan.
Baca juga : 5 Langkah Sederhana Untuk Meningkatkan Personal Branding
3. Sadarilah Bahwa Adanya Pertanyaan Merupakan Hal Yang Baik
Penting untuk diingat bawa fakta bahwa audiens yang mengajukan pertanyaan berarti mereka tertarik dan terlibat dengan apa yang kamu sampaikan. Entah mereka menginginkan lebih banyak informasi, membutuhkan klarifikasi, ingin mengetahui lebih banyak, atau sekadar ingin menguji pemikiran, logika, dan rekomendasi kamu.
Jadi, sebuah pertanyaan harus selalu dianggap sebagai pertanda baik, dan disambut dengan dorongan ekstra antusiasme dan kepercayaan diri.
Baca juga : 7 Cara Menjawab Pertanyaan Saat Interview
4. Pertahankan Kontak Mata Dengan Audiens yang Bertanya
Saat audiens bertanya, pertahankan kontak mata dengannya sampai selesai. Jangan mengutak-atik slide, mencatat, atau hal lain yang bisa menganggu fokus. Terdistraksi oleh hal-hal lain sementara audiens sedang berbicara membuat kamu terlihat tidak sopan dan kurang profesional.
Jadi pastikan menjaga kontak mata untuk memberi si penanya perhatian penuh. Tidak apa juga untuk sesekali mengangguk sebagai pertanda kamu masih memperhatikannya.
5. Berhenti sejenak sebelum menjawab
Ketika ada audiens yang bertanya, kamu tidak harus selalu langsung menjawab pertanyaan tersebut. Ada baiknya untuk berhenti sejenak setelah audiens bertanya. Bahkan jika kamu sebenarnya sudah tahu mau jawab apa.
Dilansir dari secondnatue, ada tiga alasan untuk itu:
- Memberi audiens waktu untuk menyelesaikan pertanyaan mereka dan menambahkan poin apa pun yang baru sempat terpikir.
- Menunjukkan kamu meluangkan waktu untuk mempertimbangkan pertanyaan, yang menunjukkan rasa hormat.
- Memberi kamu waktu lebih untuk merumuskan jawaban terbaik dan menyampaikannya dengan menyeluruh, ketimbang terburu-buru, dan akhirnya ada yang terlupa.
Baca juga : 5 Tips Berbicara Efektif
6. Berkata Jujur Jika Tidak Mengetahui Jawaban dari Pertanyaan Audiens
Akan lebih baik untuk jujur daripada mencoba membual saat menjawab pertanyaan yang sulit waktu presentasi. Membual, bertele-tele, apalagi berbohong, akan membuat kamu mudah kehilangan kredibilitas.
Namun, menjawab pertanyaan yang sulit dengan jujur juga ada cara khususnya agar kamu tetap terlihat kompeten. Saat akan menjawab, maju satu langkah menghadap si penanya dan jaga kontak mata. Jika posisi kamu duduk, condongkan badan sedikit ke depan meja. Sampaikan rasa terima kasih kamu atas pertanyaannya dan dengan percaya diri katakan:
“Saya saat ini tidak tahu, tetapi saya akan memberitahu Anda setelah mengulik lebih lanjut tahu habis meeting. Sementara itu, saya memiliki pandangan sendiri tentang masalah ini.”
“Harap diingat bahwa ini bukan jawaban pasti untuk pertanyaan Anda karena saya belum bisa mendapatkannya, namun kira-kira begini…”
Cara menjawab seperti ini setidaknya menawarkan penanya sebuah pemikiran atau perspektif baru yang bisa jadi pertimbangannya.
Nah, itu beberapa tips yang dapat membantu Kawan Bicara untuk menjawab pertanyaan presentasi tanpa grogi. Jangan lupa untuk terus berkonsultasi dan ikuti kelas pengembangan softskill di talkactive ya!
